ERRATA CORRIGE: CORONAVIRUS (COVID-19) OUTBREAK - EPIDEMIE DE CORONAVIRUS (COVID-19)

[Infopoint]

With reference to the UNESCO Alert message of 25 February 2020 quoted 
below, declaring Veneto region as one of the areas affected by 
Coronavirus, staff and visitors are requested to avoid travel through 
Venice airports for duty and statutory travels until further notice.

Atish Dabholkar
Director

**

**

*CORONAVIRUS (COVID-19) OUTBREAK ***

*PRECAUTIONARY MEASURES *

*UPDATE ON 20 FEBRUARY 2020*

Dear colleagues,

Given the evolving nature of the situation, which is being closely 
monitored by the concerned services at UNESCO, please be reminded of the 
following precautionary measures which are applicable _at UNESCO 
Headquarters and Field locations_.

For some Field duty stations however, these measures may be adapted 
according to local health authority decisions in force.

**

*For Staff (all types of contractual arrangements): *

-All *missions* to affected areas are postponed until further notice.  
Any requests for derogations will be reviewed and authorized by ADG/ADM 
on a very exceptional basis.

-Individuals that have recently returned from affected areas should 
*telework from home for 14 calendar days* following their arrival at the 
duty station.  Staff who is not able to telework should submit a 
“/Special leave with pay for sanitary reasons/” in the Leave Management 
System (TULIP), to be approved by the supervisor.

-At Headquarters, individuals that have recently returned from affected 
areas should immediately *inform the Medical Service* 
[service.medical at unesco.org <mailto:service.medical at unesco.org>] of 
their and/or their relatives’ arrival.  At Field offices a Medical 
Service should be contacted whenever possible.

*For Meetings, Events and Conference Organizers: *

-Organizers must inform visitors and participants due to attend any 
events, conferences or meetings at UNESCO premises that *they should 
preferably not attend if they have travelled from the affected areas. *

-Organizers must encourage the use of *videoconferencing technologies* 
where possible to enable those visitors/participants to participate.

-Organizers must inform participants, preferably two weeks in advance of 
the meeting/event/conference, about the *precautionary measures* to 
avoid contamination. To that effect, a message to be sent to 
participants is attached herewith.__

__

-Visitors and participants travelling from the affected areas will not 
be forbidden access to UNESCO Headquarters, local instructions may apply 
for UNESCO Field Offices.

__

__

For meetings/events _at Headquarters_: __

__

-Anyone arriving from the affected areas must *imperatively report to 
the UNESCO medical service (2nd floor (Fontenoy) at the bottom of the 
yellow wing – Tel number 0145680867). *

__

-Distributors of *hydro-alcoholic solutions* will be available at the 
entrance to the meeting rooms.

-The security staff will make an *oral briefing at the beginning of each 
meeting* in the meeting/conference room.

Please note that these guidelines will be reviewed on a continuous basis 
and may be subject to update.

Should you need further information please contact 
coronavirus.coordination at unesco.org 
<mailto:coronavirus.coordination at unesco.org>and 
consulthttps://www.who.int/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019/technical-guidance

Best regards,

ADG/ADM

*********************************************************************************************************************************************************************************************************************************************************

*EPIDEMIE DE CORONAVIRUS (COVID-19)*

*MESURES DE PRÉCAUTION*

*MISE À JOUR DU 20 FÉVRIER 2020*

Chers collègues,

Compte tenu de la nature évolutive de la situation, qui est étroitement 
surveillée par les services concernés de l'UNESCO, il convient de 
rappeler les mesures de précaution ci-dessous qui sont applicables au 
Siège et Hors siège de l'UNESCO.

Toutefois, pour certains lieux d'affectation hors Siège, ces mesures 
peuvent être adaptées en fonction des décisions des autorités sanitaires 
locales en vigueur.

*Pour le personnel (tous types d'arrangements contractuels):*

- Toutes les *missions* vers les zones affectées sont reportées jusqu'à 
nouvel ordre. Toute demande de dérogation sera examinée et autorisée par 
l'ADG / ADM à titre très exceptionnel.

- Les personnes récemment rentrées des zones affectées doivent 
*télétravailler depuis leur domicile pendant 14 jours *après leur 
arrivée au lieu d'affectation. Le personnel qui n'est pas en mesure de 
télétravailler doit soumettre un «congé spécial avec traitement pour 
raison sanitaire» dans le système de gestion des congés (TULIP), pour 
approbation par le superviseur.

- Au siège, les personnes récemment rentrées des zones affectées doivent 
immédiatement informer le service médical [service.medical at unesco.org] 
de leur arrivée et / ou de celle de leurs proches. Hors siège, un 
service médical doit être contacté si possible.

*Pour les organisateurs de réunions, événements et conférences:*

- Les organisateurs doivent informer les visiteurs et les participants 
qui doivent assister à des événements, conférences ou réunions dans les 
locaux de l'UNESCO que de préférence *ils ne devraient pas y assister 
s'ils ont voyagé depuis les zones affectées.*

- Les organisateurs doivent encourager *l'utilisation des technologies 
de vidéoconférence* lorsque cela est possible pour permettre à ces 
visiteurs/participants de participer aux réunions/événements/conférences.

- Les organisateurs doivent informer les participants, de préférence 
deux semaines avant la réunion / l'événement / la conférence, des 
*mesures de précaution* pour éviter la contamination. À cet effet, un 
message à envoyer aux participants est joint à la présente.

- Les visiteurs et participants voyageant depuis les zones affectées ne 
se verront pas interdire l'accès au siège de l'UNESCO, néanmoins, des 
instructions locales peuvent s'appliquer aux bureaux hors Siège de l'UNESCO.

*Pour les réunions / événements au siège:*

- Toute personne arrivant des zones affectées doit *impérativement se 
présenter au service médical de l'UNESCO (2ème étage (Fontenoy) en bas 
de l'aile jaune. Numéro de téléphone 0145680867 ).*

- Des distributeurs de *solutions hydro-alcooliques* seront disponibles 
à l'entrée des salles de réunion.

- Le personnel de sécurité fera un *briefing oral* *au début de chaque 
réunion* dans la salle de réunion / conférence.

Veuillez noter que ces lignes directrices seront révisées en permanence 
et peuvent être mises à jour.

Si vous avez besoin de renseignements supplémentaires veuillez contacter 
coronavirus.coordination at unesco.org 
<mailto:coronavirus.coordination at unesco.org> et 
consulterhttps://www.who.int/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019/technical-guidance

Cordialement,

ADG/ADM

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